1 отправляем письмо админу
2 настраиваем почтовый клиент на выдачу звукового оповещения

_____________

Профессиональная разработка на заказ

Я на GitHub | второй профиль

killer8080
у ТС отсутствует элементарное понимание клиент-серверного взаимодействия
так и вижу, как он пишет реализацию на сокетах или поллинге

_____________

Профессиональная разработка на заказ

Я на GitHub | второй профиль

killer8080 . объясните, пожалуйста подробнее эти пункты:
2 на сервере при добавлении заказа подключаемся к вебсокет демону и рассылаем сообщение с id нового заказа.
3 вебсокет демон рассылает сообщение активным клиентам (админам)

как определить куда рассылать и как определить активных клиентов(админов)?

yintar
лучше присмотрись ко второму варианту, он гараздо проще в реализации. Запаздывание в пару секунд врядли критично.