Я пытаюсь написать телефонный справочник для большой организации. Понимаю что это очень легко, но мой справочник основан на структуре предприятия.

Есть таблица otdel в бд MySQL

table: otdel
nomer(int) | name(string)
    1      | Иванов
    2      | Петров
    3      | Сидоров
    4      | Карпов

Номер каждого сотрудника необходим для сортировки внутри отдела, т.е. первым должен идти директор/начальник, затем его замы и т.д. Допустим я хочу добавить нового сотрудника в существующий отдел, который будет стоять под номером 2, т.е. мне нужно, чтобы в столбце nomer все значения > или = 2 увеличились на 1. Соответственно тоже самое если я удалю сотрудника под номером 2, у всех значений > 2 отнять 1. Поначалу я начал писать скрипт где в цикле php запрашивал всех у кого >= 2, прибавлял 1, клал в базу и запоминал последнее значение, запрашивал у кого = 3 прибавлял 1, клал в базу и т.д.. Я конечно запутался, к тому же код получился с жутким количеством запросов к б.д., что плохо, ведь народу может быть и тысяча. Понял что делаю что-то не так, от малого количества знаний/опыта.

Скажите пожалуйста, если данный алгоритм видится вам нормальным, то возможно его выполнить проще, к примеру силами мускула, в духе (запрос из головы) mysql_query ("UPDATE nomer FROM otdel SET nomer+1 WHERE nomer >=2 "); и MySQL сама увеличит все значения на 1. Если вы знаете алгоритм лучше/грамотнее (скорее так и есть), пожалуйста поделитесь.

1) должна быть одна таблица сотрудников, для всех отделов
id_sotrud | id_otdel | id_dolzhnost | f_name | s_name | fam
2) отдельная таблица отделов (связь один ко многим с таблицей сотрудников)
id_otdel | nazvanie
3) отдельная таблица должностей (связь один ко многим с таблицей сотрудников)
id_dolzhnost | nazvanie
если один сотрудник может иметь несколько должностей, то связь должна быть многие ко многим, и следовательно должна быть таблица связи, если один и тот же сотрудник может принадлежать нескольким отделам, то так же нужна дополнительная таблица связей
4) отдельная таблица телефонов, в которой можно держать телефоны отделов и телефоны сотрудников
id | id_sotrud | id_otdel | telephone
где id_sotrud и id_otdel по умолчанию NULL

количество телефонов одного отдела или одного сотрудника при таком подходе ограниченно лишь размером базы данных, но такого количества телефонов не смогут себе позволить даже все сотрудники вместе взятые
поэтому можно смело говорить, что количество телефонов не ограничено

_____________
Стимулятор ~yoomoney - 41001303250491

Странная таблица для телефонного справочника из 2 полей .
Если она на самом деле такая , то тебе надо в любом случае делать поле ид , с нормальным автоинкрементном , для того чтоб ты мог связать их с остальной информацией , которая очевидно в других таблицах.

Далее , можно конечно сделать это запросом .... Но поскольку это компания и ты сам указал что людей может быть много, я бы отказался от этой идеи сразу .

Надо писать нормальную утилиту , которая будет добавлять нового пользователя и обновлять остальных.

По сути ничего сложного нету , начинай писать , будут вопросы или что то не получится , скидывай код , будем смотреть и помогать по мере возможности .

Удачи )

shmali, да не нужны там вообще номера. даже если нужны, для какого-то изощренного ранжира, то их легко добавить в ту систему которую я описал, но это должно быть дополнение, а не основная логика
___
но в одном вы правы, как ТС хочет пусть так и д....т
я лишь показал грамотную структуру БД с точки зрения нормализации

_____________
Стимулятор ~yoomoney - 41001303250491