Анонс: Автоматизация управленческого учета – это далеко нелегкий процесс, он состоит из огромного количества этапов. Добиться требующегося эффекта можно только при рациональном подходе к вопросу.
Все статьи:
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106
|
Автоматизация управленческого учета: что выбрать?
Info 8.04.2014 - 09:14  Каждый руководитель, учредитель предприятия, независимо от его размеров, профиля деятельности, имеет желание четко видеть итог деятельности компании в целом. Интерес со стороны руководства проявляется и к работе различных отделов, филиалов, направлений. Для эффективного доступа к полному объему информации многие предпочитают использовать софт для автоматизации управленческого учета, для построения управленческой отчетности.
Разнообразие программного обеспечения
Для повышения эффективности управленческого учета, используются различные программы, которые, по сути, и можно назвать основными этапами автоматизации.
- Excel, Lotus, прочее обеспечение, являющееся электронными таблицами;
- Софт учета с функционалом для ведения управленческого учета;
- макросы в Excel или SQL Server, другое обеспечение, написанное своими силами;
- профильные программы;
- ERP-системы для комплексной автоматизации работы компании.
Первые шаги – горький опыт
Эффективная, продуктивная автоматизация управленческого учета начинается с составления отчетов в формате таблиц Excel, в силу их большого распространения. На первых этапах развития компании, программа прекрасно подходит для данной цели. Комплексная система учета не будет эффективна, так как персонал не имеет опыта и квалификации, система учета еще не построена, отчетность имеет не устоявшийся формат.
Развиваясь, компания начинает нуждаться в усложненной системе учета, в которой будет задействовано большое количество людей. Excel на данной стадии не актуальна, так как ее неповоротливость не позволяет обрабатывать возросшее количество операций. Попытки соединить бухгалтерский и управленческий учеты заканчиваются безуспешно, так как совместить разные категории данных не удается. Решение позволяет всего на 15 процентов воплотить поставленную задачу.
Очередной малоуспешный шаг компании – это внедрение индивидуальной системы учета, которая пишется специалистом АСУ на основе рабочего задания предоставленного работниками компании. Решение подходит для небольших фирм.
Эффективность и рационализм
Самым эффективным, полезным для деятельности компании выходом из ситуации, эксперты считают использование специального обеспечения ориентированного на ведение учета, на управленческий отчет. Тут речь идет не об универсальном обеспечении, подходящем под все категории компаний. Продукт предусматривает разработку индивидуальной схемы автоматизации на базе проверенной, качественно платформы. ПО адаптируется под специфику работы каждой компании.
Что касается ERP-систем, то они обходятся владельцам компаний дороже всего, но и эффект от них соответствующий. С их помощью допускается не только автоматизация учета, но и автоматизация таких процессов, как:
- управление закупками;
- делопроизводство;
- электронный документооборот;
- контроль над ресурсами, прочее.
Выбирая направление автоматизации учета, нужно сразу обращать внимание на продолжительные перспективы. Компания будет постоянно развиваться. Обеспечение будет требовать изменения при сохранении логики расчетов. Невозможность реализации процесса повлечет расходы на установку нового ПО.
|
